Élément générique donnant des informations permettant de localiser et de joindre une personne physique ou morale : par exemple, une adresse postale pour un organisme responsable de l'accès intellectuel, ou l'adresse électronique et le numéro de téléphone du responsable des autorisations de publication.

Il est possible d'utiliser une référence à une entité pour enregistrer les informations sur une adresse répétées dans plusieurs instruments de recherche, car il est plus facile de mettre à jour ces informations lorsqu'elles se trouvent dans un seul fichier partagé. La référence à une entité peut contenir à la fois les éléments EAD et leur contenu. Une feuille de style peut aussi bien fournir ce type d’information.