Élément qui fournit des informations sur les reproductions des unités documentaires en cours de description ; il comprend le type de forme de substitution, les identifiants (cotes, adresses, etc.), la localisation et l’adresse où commander ces reproductions si c’est possible. Ces autres supports sont notamment des microformes, des photocopies ou des reproductions numériques.

Ne pas confondre avec l’élément Existence et lieu de conservation des documents originaux <originalsloc> qu’on utilise pour donner des informations sur l’existence, la localisation et la disponibilité des documents originaux dont on décrit les reproductions.

Dans la version 1.0 de l’EAD, l’élément Documents de substitution <altformavail> était un sous- élément de l’élément Informations de gestion <admininfo>, déprécié dans l’EAD 2002 (voir Annexe B). Dans la présente version, il peut être utilisé seul ou être placé à l'intérieur de l’élément Groupe d'éléments de description <descgrp>.

Cet élément est comparable à l’élément 3.5.2 d’ISAD(G), à la zone 530 de MARC21 et aux zones 325$a et 456 d'UNIMARC.