Attributs |
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Enfants | B. <bibref>, <blockquote> C. <chronlist> E. <extref> H. <head> N. <note> P. <p> R. <ref> |
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Modèle | head ? ( m.blocks (►( m.inter (►( m.inter.noquote (►( address | chronlist | list | note | table )) | blockquote )) | p )) | m.refs (►( ref | extref | linkgrp | bibref | title | archref )) | separatedmaterial ) + | |||||||||||||||
Parents | A. <archdesc> D. <descgrp> |
Élément donnant des informations sur des documents associés par la provenance aux unités documentaires décrites, mais physiquement séparés ou retirés de celles-ci. Des pièces peuvent être séparées pour diverses raisons, notamment la répartition des formats spéciaux dans des unités de conservation appropriées ; la destruction pure et simple de documents en double ou d'importance mineure ; la dispersion délibérée ou accidentelle de fonds ou collections entre différents dépôts.
Ne pas confondre avec l’élément Documents en relation <relatedmaterial>, utilisé pour encoder les descriptions ou références de documents qui ne sont ni physiquement ni logiquement inclus dans les unités documentaires décrites dans l'instrument de recherche, mais qui peuvent servir au lecteur du fait de leur association avec celles-ci. Les documents dont les descriptions sont encodées avec l’élément Documents en relation <relatedmaterial> ne sont apparentés aux unités documentaires décrites ni par la provenance, ni par l'accroissement, ni par l'utilisation.
Dans la version 1.0 de l’EAD, l’élément <separatedmaterial> était un sous-élément de l’élément Données descriptives additionnelles <add>, déprécié dans l’EAD 2002 (voir Appendice B). Le nouvel élément Groupe d’éléments de description <descgrp>, qui peut rassembler tous les éléments de niveau Identification et description <did> (sauf l’élément Description des sous-composants <dsc>), peut être utilisé pour englober des éléments là où on souhaite un en-tête de groupe. On peut utiliser l’élément Groupe d’éléments de description <descgrp> pour remplacer l’élément Données descriptives additionnelles <add> lors de la conversion d’instruments de recherche encodés en EAD version 1.0 vers EAD 2002.
L'élément <separatedmaterial> est comparable à une partie de l'élément 3.5.3 d'ISAD(G) et est comparable à la zone 544, valeur 0 de l’indicateur 1 de MARC21 (pas d’équivalent en UNIMARC).
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">1 Mi 846</emph> : inventaire de meubles et titres, arrentements,... provenant des seigneurs de Tournon de Meyres. Ces documents sont aujourd’hui conservés au château de la Faurie (commune de Saint-Alban d’Ay, Ardèche) et appartiennent à M. Colas des Francs. Celui-ci a prêté ces pièces aux Archives départementales de l’Ardèche pour microfilmage.</item>476 p.
- 1 Mi 846 : inventaire de meubles et titres, arrentements,... provenant des seigneurs de Tournon de Meyres. Ces documents sont aujourd’hui conservés au château de la Faurie (commune de Saint-Alban d’Ay, Ardèche) et appartiennent à M. Colas des Francs. Celui-ci a prêté ces pièces aux Archives départementales de l’Ardèche pour microfilmage.
Personnel de la préfecture, sous-préfectures et services annexes | |
Cote | 2 M 1-82 |
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Dates | an VIII-1950 |
Origine | Préfecture de la Somme |
Description | 82 cartons et registres, 9 mètres linéaires |
Organisme responsable de l’accès intellectuel | Archives départementales de la Somme |
Conditions d'accèslibre, sauf 2 M 27, 29, 36, 38, 39, 69 à 73, 79, 82, sur dérogation
Documents séparésLes archives de la préfecture postérieures à 1940 sont cotées ensérie W.