Élément qui fournit des informations sur la manière dont les utilisateurs peuvent mentionner les unités documentaires décrites lorsqu’ils y font référence dans une publication. En général, l’organisme ou l’agent responsable de l’accès intellectuel fournit aux utilisateurs un libellé conseillé ou prescrit un format pour structurer les références aux unités documentaires décrites, dans des bibliographies, des notes de bas de page, des génériques de films, etc..

Ne pas confondre avec les éléments Référence archivistique <archref> ou Référence bibliographique <bibref> utilisés pour citer ou pour créer des liens avec des documents autres que ceux décrits dans l’instrument de recherche.

Dans la version 1.0 de l’EAD, l’élément <prefercite> était un sous-élément de l’élément Informations de gestion <admininfo>, déprécié dans l’EAD 2002 (voir Appendice B). Le nouvel élément Groupe d’éléments de description <descgrp>, qui peut rassembler tous les éléments de niveau Identification et description <did> (sauf l’élément Description des sous-composants <dsc>), peut être utilisé pour englober des éléments là où on souhaite un en-tête de groupe. On peut utiliser l’élément Groupe d’éléments de description <descgrp> pour remplacer l’élément Informations de gestion <admininfo> lors de la conversion d’instruments de recherche encodés en EAD version 1.0 vers EAD 2002.

L’élément <prefercite> est comparable à la zone 524 de MARC21 et à la zone 332 d’UNIMARC.